外貿(mào)企業(yè)出口貨物應(yīng)按規(guī)定采取下列兩種單證備案方式：

　　第一種方式：由外貿(mào)企業(yè)按出口貨物退(免)稅申報順序，將備案 單證 對應(yīng)裝訂成冊，統(tǒng)一編號，并填寫《出口貨物備案單證目錄》。

　　對有下列情形之一的，自發(fā)生之日起2年內(nèi)，出口企業(yè)申報出口貨物退(免)稅后，必須按出口貨物退(免)稅申報順序，將備案單證對應(yīng)裝訂成冊，統(tǒng)一編號，并填寫《出口貨物備案單證目錄》：

　　1.納稅信用等級評定為C級或D級；

　　2.未在規(guī)定期限內(nèi)辦理出口退(免)稅登記的；

　　3.財務(wù)會計制度不健全，日常申報出口貨物退(免)稅時多次出現(xiàn)錯誤或不準(zhǔn)確情況的；

　　4.辦理出口退(免)稅登記不滿1年的；

　　5.有偷稅、逃避追繳欠稅、騙取 出口退稅 、抗稅、虛開增值稅專用發(fā)票等涉稅違法行為記錄的；

　　6.有違反稅收法律、法規(guī)及出口退(免)稅管理規(guī)定其他行為的。��

　　第二種方式：由外貿(mào)企業(yè)按出口貨物退(免)稅申報順序填寫《出口貨物備案單證目錄》，不必將備案單證對應(yīng)裝訂成冊，但必須在《出口貨物備案單證目錄》“備案單證存放處”欄內(nèi)注明備案單證存放地點(diǎn)，如企業(yè)內(nèi)部單證管理部門、財務(wù)部門等。不得將備案單證交給企業(yè)業(yè)務(wù)員(或其他人員)個人保存，必須存放在企業(yè)。��

　　1、“ 出口退稅申報日期”和“備案日期”欄填到“月、日”。

　　2、“出口發(fā)票號”欄填寫稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制出口發(fā)票或企業(yè)自制出口發(fā)票號碼(主要指出口商業(yè)發(fā)票)，二者號碼不一致的，應(yīng)分別填寫。

　　3、“備案單證存放處”欄應(yīng)逐一標(biāo)明每個備案單證的存放地點(diǎn)。

　　4、各地可根據(jù)本地區(qū)實(shí)際情況，對本表欄次進(jìn)行增加。